Tebligat Kanunu Madde 7/a: Elektronik Tebligat

Uygulamada sermaye şirketlerinin neler olduğu konusunda ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermek amacıyla Tasarının çerçeve 2 nci maddesi ile 7201 sayılı Kanuna eklenmesi öngörülen 7/a maddesinin ikinci fıkrasında tahdidi bir düzenleme yoluna gidilmiş ve anılan fıkra “Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur.” şeklinde değiştirilmiştir. Aynı maddenin dördüncü fıkrasında geçen “üçüncü günün” ibaresi, sürenin kısa olması ve tebellüğ edenler açısından sorunlara yol açmaması bakımından “ beşinci günün” olarak değiştirilmiştir. Sermaye şirketleri yönünden öngörülen elektronik tebligat zorunluluğunun, sermaye şirketlerinin elektronik adres gösterme maddi hukuk normunun bulunmayışı karşısında karışıklığa yol açabileceği ileri sürülmüştür. Elektronik tebligatı zorunlu kılan usul normu zorunluluk yükümlüsü olan şirketler yönünden adres gösterme mecburiyetini bünyesinde taşımaktadır. Usul normunun muhtevası, inikas yoluyla adres gösterme mecburiyetinin de kapsamaktadır. Gerek Tasarının çerçeve 1 inci maddesiyle değiştirilmesi öngörülen Tebligat Kanununun 1 inci maddesindeki elektronik ortamda yapılacak tebligatlar dahil tüm tebligatların Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü tarafından yapılacağına dair hüküm gerekse elektronik ortamda tebligatta ilgili her türlü teknik altyapının Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğünce kurulması ve faaliyete geçirilmesine dair geçici madde hükmü karşısında sermaye şirketleri açısından elektronik yolla tebligata elverişli adresin anılan kuruluş tarafından tespit edileceği ve tebligatların bu adrese yapılacağı görülmektedir. İzah edilen hususlar göz önünde bulundurulduğunda sermaye şirketleri açısından elektronik yolla tebligata elverişli adres tespit edilmesine dair bir hüküm boşluğu bulunmamaktadır.

MADDE 46- Maddeyle, zorunlu olarak elektronik tebligata tabi olacakların kapsamı genişletilmekte ve bu amaçla Ulusal Elektronik Tebligat Sisteminin kurulması hükme bağlanmaktadır.

7201 sayılı Kanunun Ta maddesinin ikinci fıkrasında elektronik tebligat yapma zorunluluğu sadece anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler bakımından mevcut iken; yapılan değişiklikle bu zorunluluğun kapsamı genişletilmektedir.

Gerçek kişiler için kural olarak elektronik tebligat zorunluluğu öngörülmemekle birlikte bu kişilerin kendi tercihleri ile bir elektronik tebligat adresi almaları durumunda kendilerine tebligatın sadece elektronik yolla yapılması hükme bağlanmaktadır.

Elektronik yolla tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması halinde Kanunda belirtilen diğer usullerle tebligatın yapılmasına ve elektronik tebligatın muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günde yapılmış sayılmasına ilişkin mevcut hükümler korunmaktadır.

Ayrıca, elektronik tebligat işlemleri, Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi (PTT) tarafından kurulan ve işletilen Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi üzerinden yürütülecek, bu bağlamda elektronik tebligat adresi oluşturma ve oluşturulan bu adrese tebligat yapma işlemleri de sadece PTT tarafından yapılacaktır. PTT, sistemin ve bu sistemde kayıtlı verilerin güvenliği ile muhafazasını sağlayacak her türlü tedbiri de alacaktır. Ayrıca PTT, sisteme kaydedilen kişisel verilerin güvenliğini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ilgili hükümleri uyarınca koruyacaktır.